Asansör Bakım Programı: Saha Ofis ve Finans Tek Çatıda Çözüm ile Asansorex'te

Her ay yüzlerce periyodik bakımı takip etmek zorunda olan işletmelerin kronik problemi hep aynıdır: dağınık süreç. Bir tarafta Excel tabloları, diğer tarafta WhatsApp grupları, bir başka yerde müşteri notları durur; ve sonuçta hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği takip edilemez hale gelir. İşte tam bu noktada doğru bir asansör bakım takip programı işin seyrini değiştirir. Asansorex asansör yazılımı, operasyonun her halkasını tek çatı altında toplamak için tasarlandı.

Excel ile asansör takibi küçük ölçekte idare eder fakat firma büyüdükçe sürdürülemez hale gelir. Bir sözleşme yenilemesi gözden kaçar ve müşteri kaybı kaçınılmaz olur. İşte bu nedenle giderek daha çok firma dijital bir asansör takip sistemi tercih ediyor. Nedeni basit: doğru kurgulanmış bir asansör bakım yazılımı, takvimi otomatik kurar, push bildirimle teknisyeni yönlendirir ve ilgili kişiye bilgilendirme mesajı iletir. Bir ekibin yaptığı işi kat kat hızlı, insan kaynaklı hatalar olmadan tamamlar.

Sistemin en güçlü tarafında periyodik bakım otomasyonu bulunur. Tüm sözleşme dönemi için her bir periyodik kontrol sistem tarafından sıralanır; 30, 15, 7 ve 1 gün öncesinden uyarı tetiklenir. Bu sayede hiçbir iş unutulmaz. A, B, C ve D tipi periyodik kontrol formları kutudan çıktığı gibi tanımlıdır, saha ekibi yerinde formu mobil uygulamadan tamamlar. Bitirilen her iş görsel kanıt ve yetkili onayıyla sisteme kaydedilir. Bu yönüyle Asansorex, sadece bir asansör servis programı değil; bunun da ötesinde ispat edilebilir bir kayıt sistemi yaratır.

Teknisyenler için hem iPhone hem Android'de bir aplikasyon vardır. Teknisyen sahada görevini görür, kapatır, fotoğraf ve imza ekler ve dahası yerinde ödeme alır. İşin can alıcı noktası, uygulamanın internet olmadan da iş görmesidir; bodrum katında bile işlem senkronize olur. Sahayı dijitalleştiren bu yapıyla ofis ile saha arasındaki bilgi boşluğu ortadan kalkar. Operasyon sorumlusu hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini anlık olarak görür.

Müşteriden gelen arızalar sistemde toplanır ve en yakın teknisyene otomatik dağıtılır. Yanıt zamanı ölçülür, bina yönetimine durum güncellemesi gönderilir. İşte bu kapsamlı asansör arıza takip programı sayesinde tek bir arıza unutulmaz. Ayrıca her asansöre kendine özel kare kod basılır; bina sakini bu kodu okutarak, hesap açmadan ad ve telefonuyla arıza bildirir, bildirim doğrudan size iletilir.

Para işine gelince Asansorex sizi rahatlatır. Servis bittiğinde tek tıkla fatura oluşturulur. Otomatik mesajla paylaşılır; online ödeme linki sunulur ve alacak yönetimi sistemce yapılır. Güçlü bir asansör hesap programı şeklinde, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini anında gösterir. Cari hesap mantığıyla her müşteri için borç-alacak izlenir; bu sayede alacaklarınız tahsil edilir. Unutulan faturaların kökü kazınır.

Bina yöneticileri için ayrı bir müşteri portalı sunulur. Buradan müşteri kendi binalarını görür; bakım geçmişini, faturalarını ve arıza durumlarını inceler, gerektiğinde borcunu kapatır. Bunun en büyük getirisi demektir ki müşteri sorularıyla geçen zaman büyük ölçüde hafifler. Bu erişim güveni artırır. Online asansör programı olması sayesinde ne ofiste olmanız gerekir; istediğiniz cihazdan girersiniz.

Sözleşme yönetimi de uçtan uca otomatiktir. İlk öneri çıkarılır, dijital imzayla sözleşmeye dönüşür ve oradan faturaya bağlanır. Süre dolmadan haftalar öncesinden hatırlatma alırsınız; bu sayede hiçbir sözleşme elinizden kaçmaz. Bütün ticari akış tek akışta yürür. Bu kapsamıyla Asansorex bir asansör yönetim programı olarak firmanın tüm operasyonunu yönetir.

Stok ve yedek parça tarafı da düşünülmüştür. Araç ve depo bazlı stok, minimum stok alarmları, sarf takibi ve tedarikçi yönetimi sistemde izlenir. İşte tüketilen ürün otomatik olarak stoktan düşer. Böylece hangi parçanın azaldığını gözden kaçırmazsınız. Saydığımız her şey birbiriyle konuşur: arıza aynı sistemde işler.

Fiyatı nasıl diye düşünüyorsanız: Sistemi hiçbir risk almadan 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz. Bedelsiz deneme isteyen işletmeler için bu 14 günlük dönem ideal başlangıçtır. İkna olduğunuzda abone olarak bütün özellikleri sınırsız kullanırsınız. İlk adımı atmak için ücretsiz hesap açarak başlayabilir; demo talep etmek için /demo-talep sayfasını kullanabilirsiniz. Güncel fiyatları click here ise fiyat sayfasından öğrenebilirsiniz.

Sistem tercihinde dikkatli olun: İhtiyacınız olan sistem bir asansör bakım takip programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör yazılımı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör servis yazılımı gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza yönetim sistemi ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir asansör periyodik bakım programı sunmalı; finansta asansör fatura programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım takip yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve bulut tabanlı bir sistem olarak her yerden erişilebilir olmalı. Şu an kağıt kalemle uğraşıyorsanız, excel yerine asansör programı artık lüks değil, gerekliliktir. Asansorex saydığımız her maddeyi tek pakette sunar.

Toparlarsak: asansör takip programı operasyonunuzun sonu Asansorex'tir. Bakımdan faturaya kadar her şeyi otomatikleştiren bu asansör programı ile kontrolü ele alırsınız. Vakit kaybetmeden 14 günlük ücretsiz denemeyle tanışın; operasyonunuzun nasıl bir düzene kavuştuğunu bizzat deneyimleyin. Bu sistemle firmanız tek ekranda olsun.